Meaning: To protect our world from cyber-attacks, Software and Cyber security experts are on the alert and take precautions against attacks by keeping a watchful eye on what’s going on.

Purpose of the Association and Fields of Activity and Fields of Activity to be Continued by the Association to Realize This Purpose

Article 2– The Association was established to carry out software and hardware studies in the field of information technology, to develop national software that will contribute to the defense of the countries against cyber threats, to contribute to the training of specialists by providing in-service training, and to bring together scientists working in these fields.

Working Subjects and Forms to be Continued by the Association

1- To make research for the activation and development of its activities,

2- To organize training activities such as courses, seminars, symposiums, conferences, and panels,

3- To obtain all kinds of information, documents, and publications necessary for the realization of the purpose, to establish a documentation center, to publish publications such as newspapers, magazines, books, and bulletins in line with its objectives, in order to announce its work,

4-To provide a healthy working environment for the realization of the purpose, to provide all kinds of technical tools and equipment, fixtures, and stationery,

5-To carry out fundraising activities and to accept donations from within the country and abroad, provided that the necessary permissions are obtained,

6- Establishing and operating economic, commercial, and industrial enterprises to provide the revenues needed for the realization of the purpose of the regulation,

7- Opening clubs, establishing social and cultural facilities, and furnishing them so that its members can benefit and spend their spare time,

8- To organize meetings, concerts, balls, theatre, exhibitions, sports, excursions, and entertaining activities, etc. to develop and maintain human relations among its members and to enable its members to benefit from such activities,

9- Buying, selling, renting, leasing movable and immovable property needed for the activities of the Association and establishing real rights on immovables,

10- If necessary, to establish a foundation, to establish a federation, or to join an established federation in the country and abroad, if necessary, to establish facilities that associations can establish by obtaining the necessary permission,

11-To carry out international activities, to be a member of associations or organizations abroad, and to cooperate or cooperate with these organizations,

12- If deemed necessary for the realization of the purpose, without prejudice to the provisions of Law No. 5072 on the Relationship of Associations and Foundations with Public Institutions and Organizations, to carry out joint projects with public institutions and organizations in their field of duty,

13- Establishing a fund to meet the essential needs such as food, clothing, other goods and services, and short-term credit needs of the members of the association,

14-To open representative offices in some other cities if needed,

15- Establishing platforms to realize a common purpose with other associations or foundations, unions, and similar non-governmental organizations in areas related to the purpose of the association and not prohibited by law.

Field of Activity of the Association

The association operates in the field of Education and Solidarity, both at home and abroad.

Right to Become a Member and Membership Procedures

Article 3 – Every natural and legal person who has the capacity to act, adopts the aims and principles of the association and accepts to work in this direction, and meets the conditions stipulated by the legislation has the right to become a member of this association. However, foreign natural persons must also have the right to settle in Turkey to become a member. This condition does not apply to honorary membership.

The membership application to be made in writing to the chairmanship of the association is decided by the board of directors of the association as acceptance or rejection of the request within maximum of thirty days and the result is notified to the applicant in writing. The member whose application is accepted is recorded in the book to be kept for this purpose.

The original members of the association are the founders of the association and the persons accepted to membership by the board of directors upon their application.

Those who have provided significant financial and moral support to the association may be accepted as honorary members by the decision of the board of directors.

Unsubscribe under his/her wish

Article 4 – Each member has the right to leave the association if he or she notifies the Association in writing. As soon as the resignation petition of the member reaches the board of directors, the exit procedures are deemed to be completed. Resignation from membership does not end the accumulated debts of the member to the association.

       Unsubscribe by the Association

Article 5- Circumstances that require expulsion from the membership of the association.

1-To act in violation of the association’s statute,

2- Constantly avoiding the assigned tasks,

3-Failure to pay the membership fee within six months despite written warnings,

4- Not complying with the decisions made by the association bodies.

5-To lose the conditions of membership,

In case of detection of one of the above-mentioned situations, he/she is removed from membership with the decision of the board of directors.

Those who leave or are removed from the association are deleted from the member registry and cannot claim any rights in the association’s assets.

Association Bodies

Article 6- The organs of the association are shown below.

1-General assembly,

2-Board of Directors,

3- Supervisory board,

Form of Establishment, Meeting Time and Call and Meeting Procedure of the General Assembly of the Association

Article 7– The general assembly is the most authorized decision-making body of the association; consists of registered members of the association.

General Assembly;

1- Ordinary at the time specified in this regulation,

2- It convenes extraordinarily within thirty days when the board of directors or supervisor deems it necessary or upon the written request of one-fifth of the members of the association.

The Ordinary General Assembly convenes every 3 years in NOVEMBER on the day, place, and time to be determined by the board of directors.

The general assembly is called to the meeting by the board of directors.

If the board of directors does not call the general assembly for a meeting; Upon the application of one of the members, the magistrate assigns three members to call the general assembly for a meeting.

Call Procedure

The board of directors prepares the list of members who have the right to attend the general assembly according to the association’s by-laws. Members who have the right to attend the general assembly meeting are called to the meeting by using the following tools. At least fifteen days in advance, the day, time, place, and agenda of the meeting are announced in at least one newspaper or on the website of the association, notified in writing, sent a message to the e-mail address or contact number notified by the member, or by a local publication. In this call, if the meeting cannot be held due to the lack of a quorum, the day, time, and place of the second meeting is also specified. The period between the first meeting and the second meeting cannot be less than seven days and more than sixty days.

If the meeting is postponed for any reason other than the lack of quorum, this situation is announced to the members in accordance with the calling procedure for the first meeting, including the reasons for the postponement. The second meeting must be held within six months at the latest from the date of adjournment. Members are called back to the second meeting in accordance with the principles specified in the first paragraph.

The general assembly meeting cannot be postponed more than once.

Meeting Procedure

The general assembly convenes with the participation of most of the members who have the right to participate, and two-thirds of the members in the case of a bylaw change and the dissolution of the association; In the event that the meeting is postponed due to lack of majority, the majority is not sought in the second meeting. However, the number of members attending this meeting cannot be less than twice the total number of members of the board of directors and supervisory board.

The list of members entitled to attend the general assembly is made available at the meeting place. Identity documents issued by the official authorities of the members who will enter the meeting place are checked by the members of the board of directors or the officials to be appointed by the board of directors. Members enter the meeting place by signing against their names on the list prepared by the board of directors.

If the meeting quorum is met, the situation is determined in a minute and the meeting is opened by the chairman of the board of directors or one of the board members to be appointed. If the meeting quorum is not met, a minute is drawn up by the board of directors.

After the opening, a chairman and a sufficient number of vice-chairmen, and a secretary are elected to manage the meeting, and a council committee is formed.

In the voting to be held for the election of the organs of the association, it is obligatory for the voting members to show their identities to the council committee and to sign opposite their names on the list of attendees.

The management and security of the meeting belong to the chairman of the council.

In the general assembly, only the items on the agenda are discussed. However, it is obligatory to include on the agenda the issues that are requested to be discussed in writing by one-tenth of the members present at the meeting.

Each member has one vote at the general assembly; The member has to use his/her vote personally. Honorary members may attend general meetings but cannot vote. If the legal person is a member, the chairman of the board of directors or the person to be assigned to represent the legal person votes.

The topics discussed and the decisions taken at the meeting are recorded in a minute and signed by the chairman of the council and the clerks. At the end of the meeting, the minutes and other documents are delivered to the chairman of the board of directors. The chairman of the board of directors is responsible for preserving these documents and delivering them to the newly elected board of directors within seven days.

Voting and Decision-Making Procedures and Forms of the General Assembly

Article 8– Unless otherwise decided in the general assembly, voting is done openly. In open voting, the method specified by the chairman of the general assembly is applied.

In the case of secret voting, the papers or ballot papers sealed by the meeting chairman are thrown into an empty container after the members have done what is necessary, and after the end of the voting, the result is determined by making an open list.

General assembly resolutions are taken by the absolute majority of the members attending the meeting. In so far, the decisions to change the bylaws and dissolution of the association can only be taken with a two-thirds majority of the members attending the meeting.

Decisions Taken Without Meeting or Call

The decisions taken with the written participation of all members without coming together and the decisions taken by all the members of the association without complying with the calling procedure written in this charter are valid. Taking decisions in this way does not replace ordinary meeting.

Duties and Powers of the General Assembly

Article 9– The following issues are discussed and decided by the general assembly.

1-Electing the bodies of the association,

2-Change the association’s charter,

3- Discussion of the reports of the board of directors and supervisory board and release of the board of directors,

4- Discussing the budget prepared by the board of directors and accepting it as it is or by changing it,

5- Authorizing the board of directors for the purchase of immovable properties required for the association or the sale of existing immovable properties,

6- Examining and approving the regulations to be prepared by the Board of Directors regarding the activities of the association, as it is or by changing it,

7- Determining the wages to be given to the chairman and members of the management and supervisory boards of the association who are not public officials, and all kinds of allowances, travel allowances and compensations, and the daily and travel allowances to be given to the members to be assigned for the services of the association,

8-Deciding on the association’s joining and leaving the federation,

9-The association’s international activities, joining or leaving associations and organizations abroad as a member,

10-The foundation of the association,

11-Dissolution of the Association,

12- Examining and deciding on other suggestions of the board of directors,

13- Fulfilling other duties specified in the legislation by the general assembly,

The general assembly inspects the other organs of the association and can dismiss them at any time for justified reasons.

The general assembly makes the final decision on admission to membership and removal from membership. As the most authoritative organ of the association, it performs the tasks not given to another organ of the association and uses the authorities.

Formation, Duties, and Authorities of the Board of Directors

      Article 10– The Board of Directors is elected by the general assembly as five principal and five substitute members.

The board of directors determines the chairman, vice chairman, secretary, treasurer, and member by making a decision at the first meeting after the election.

The board of directors can be called to a meeting at any time, provided that all members are notified. It convenes with the presence of more than half of the total number of members. Decisions are taken by the absolute majority of the total number of members attending the meeting.

If there is a vacancy in the original members of the board of directors due to resignation or other reasons, it is obligatory to call the substitute members for duty according to the order of the majority of votes they received in the general assembly.

Duties and Authorities of the Board of Directors

The board of directors fulfills the following:

1-To represent the association or to authorize one or more of its members in this regard,

2-To make the transactions related to the income and expense accounts to prepare the budget for the next period and present it to the general assembly,

3-Preparing the regulations regarding the activities of the association and submitting them for the approval of the general assembly.

4- Purchasing immovable property, selling movable and immovable properties belonging to the association, having a building or facility constructed, making a lease agreement, establishing a pledge, mortgage, or real rights in favor of the association, with the authorization given by the general assembly,

5-Ensuring the opening of representative offices in other places if it is necessary,

6- To implement the decisions taken in the general assembly,

7- At the end of each activity year, prepare the operating account statement or balance sheet and income statement of the association and the report explaining the work of the board of directors, to present it to the general assembly when it convenes,

8- Ensuring the implementation of the budget,

9-To decide on the admission or expulsion of members from the association.

10-To take and implement all kinds of decisions to realize the purpose of the association,

11- To perform other duties and to use the authorities given to him by the legislation,

Composition, Duties, and Authorities of the Supervisory Board

       Article 11– The Supervisory Board is elected by the general assembly as three principals and three substitute members.

If there is a vacancy in the original membership of the supervisory board due to resignation or other reasons, it is obligatory to call the substitute members for duty in the order of the majority of votes they received in the general assembly.

       Duties and Powers of the Supervisory Board

The supervisory board presents a report to the board of directors and to the general assembly when it convenes. This report should cover of inspection whether the association operates in line with the purpose and subjects stated in its charter, whether the files, accounts, and records are kept in accordance with the legislation and association charter, in accordance with the principles and procedures determined in the association’s charter, at intervals not exceeding one year, and reports the audit results in a timely manner.

Supervisory board; calls the general assembly meeting when necessary.

Income Sources of the Association

Article 12– The income sources of the association are listed below.

1-Member Fee: 5 TL as an entrance fee and 5 TL annually as an entrance fee. This amounts to increase or decrease the general meeting is authorized.

2-Donations and aids made by real and legal persons to the association at their own will.

3- Income from activities such as tea and dinner meetings, excursions and entertainment, representation, concerts, sports competitions, and conferences organized by the Association,

4- Income from the assets of the association,

5-Donations and aid are to be collected in accordance with the provisions of the legislation on aid collection.

6- Income from commercial activities undertaken by the Association to provide the income it needs to realize its purpose.

7-Other income.

Bookkeeping Principles and Procedures of the Association and Books to be Kept

Article 13– Bookkeeping principles;

The Association is to keep account books according to the principles. However, if the annual gross income exceeds the limit specified in Article 31 of the Associations Regulation, a book is kept on the basis of the balance sheet starting from the following accounting period.

In case of switching to the balance sheet principle, if the limit is lowered below the above-mentioned limit in two consecutive accounting periods, it can be returned to the operating account principle as of the following year.

Regardless of the limit stated above, books can be kept on the basis of the balance sheet with the decision of the board of directors.

In the case of opening a commercial enterprise of the Association, a book is also kept for this commercial enterprise in accordance with the provisions of the Tax Procedure Law.

Registration Procedure

The books and records of the association are kept in accordance with the procedures and principles specified in the Association’s Regulation.

Books to Keep

The following books are kept in the association.

1. a) The books to be kept on the basis of the business account and the principles to be followed are as follows:

1-Decision Book: The decisions of the board of directors are written in this book in order of date and number, and six of the decisions are signed by the members attending the meeting.

2-Member Registry: Identity information, and entry and exit dates of those who enter the association as a member are recorded in this book. Entry and annual dues paid by members can be recorded in this book.

3- Document Registry Book: Incoming and outgoing documents are recorded in this book with date and sequence number. The original copies of incoming documents and outgoing documents are filed. Incoming or outgoing documents via e-mail are stored by printing.

4-Business Account Book: Income received, and expenses incurred on behalf of the Association are clearly and regularly recorded in this book.

5-Receipt Document Registry: The serial and sequence numbers of the receipt documents, the names, surnames, and signatures of those who received and returned these documents, and the dates they received and returned are recorded in this book.

6-Asset Book: The date and manner of acquisition of the fixtures belonging to the Association, the places where they are used or given, and the deletion of those who have expired are recorded in this book.

It is not obligatory to keep the Receipt Record Book and the Fixture Book.

1. b) The books to be kept on the basis of the balance sheet and the principles to be followed are as follows:

The books recorded in the 1st, 2nd and 3rd sub-clauses of the 1-(a) clause are also kept in case of keeping a book on the basis of the balance sheet.

2-Journal Book and General Ledger: The method of keeping and recording these books is made in accordance with the Tax Procedure Law and the Accounting System Implementation General Communiqués published pursuant to the authority granted by this Law to the Ministry of Finance.

Certification of Books

The books that are obligatory to be kept in the association (except the Big Book) are certified by the provincial association’s directorate or notary before they start using them. The use of these books is continued until the pages are finished and the interim approval of the books is not done. However, it is obligatory to re-certify every year in the last month preceding the year in which the Journal, which is kept on the basis of the balance sheet, will be used.

Income Statement and Balance Sheet Arrangement

In the case of keeping records on the basis of a business account, the “Operation Account Table” is prepared at the end of the year (31 December) (specified in ANNEX-16 of the Associations Regulation). In the case of keeping books on a balance sheet basis, at the end of the year (31 December), the balance sheet and income statement are prepared based on the Accounting System Implementation General Communiqués published by the Ministry of Finance.

Association’s Income and Expense Transactions

Article 14– Income and expense documents;

The revenues of the association are collected with the “Receipt Certificate” (a sample of which can be found in ANNEX-17 of the Associations Regulation). In case the income of the association is collected through banks, documents such as bank receipts or account statements shall replace the receipt document.

The expenses of the association are made with expenditure documents such as invoices, retail sales receipts, and self-employment receipts. However, for the payments of the association within the scope of Article 94 of the Income Tax Law, documents such as expense slip according to the provisions of the Tax Procedure Law, and documents such as “Expense Receipt” or “Bank Receipt” for the payments that are not included in this scope (for example, in ANNEX-13 of the Associations Regulation).  

Deliveries of free goods and services to be made by the association to persons, institutions or organizations are made with the “Aid in Kind Delivery Document” (an example of which is in Annex 14 of the Associations Regulation). Free goods and services to be delivered to the association by individuals, institutions or organizations are accepted with the “Certificate of Receipt of Donation in Kind” (an example of which is in Annex-15 of the Associations Regulation).

These documents; It is printed in the form and size shown in Annex-13, Annex-14, and Annex-15, in the form to be printed or as a continuous form, by means of electronic systems and writing machines, in bindings consisting of fifty self-carbon original and fifty cob sheets, bearing successive serial and sequence numbers. Documents to be printed in form or continuous form must be of the specified quality.

Receipt Documents

The “Receipt Documents” (in the form and size shown in ANNEX-17 of the Associations Regulation) to be used in the collection of the income of the association are printed in the printing house with the decision of the board of directors.

The relevant provisions of the Associations Regulations are followed in the issues related to the printing and control of the receipt documents, their receipt from the printing house, their recording in the book, handover between the old and new treasurers, and the use of these receipts by the person or persons who will collect the receipt and the income on behalf of the association, and the delivery of the collected revenues.

License of authorization

Except for the original members of the board of directors, the person or persons who will collect income on behalf of the association are determined by the decision of the board of directors, including the term of authorization. The “Certificate of Authorization” (included in Annex-19 of the Associations Regulation) containing the clear identity, signature, and photographs of the persons who will collect income is issued by the association in two copies and approved by the chairman of the association’s board of directors. The principal members of the board of directors can collect income without a certificate of authorization.

The duration of the authorization certificates is determined by the board of directors as a maximum of one year. Expired authorization certificates are renewed according to the first paragraph. In cases such as the expiration of the authorization certificate or the resignation, death, termination of his job, or duty of the person on whose behalf the authorization certificate is issued, it is obligatory to submit the authorization certificates to the board of directors of the association within one week. In addition, the authority to collect revenue can be canceled at any time with the decision of the board of directors.

Retention Period of Income and Expense Documents;

Except for the books, receipts, expenditure documents, and other documents used by the association are kept for 5 years in accordance with the number and date order in the books in which they are recorded, without prejudice to the periods specified in special laws.

Submitting a Declaration

Article 15– “Association Statement” regarding the activities of the previous year and the results of the income and expense transactions as of the end of the year (included in Annex-21) of the Associations Regulation, shall be filled in by the board of directors of the association and submitted by the president of the association within the first four months of each calendar year and it should be given to the local authority.

Notification Obligation

Article 16– Notifications to be made to the local authority;

General Assembly Result Notification

Within thirty days following the ordinary or extraordinary general assembly meetings, the General Assembly Result Notification (included in Annex-3 of the Associations Regulation) containing the principal and alternate members elected to the board of directors and supervisory boards and other bodies is given to the local authority. In case of a bylaw change at the general assembly meeting; The minutes of the general assembly meeting, the old and new versions of the changed articles of the bylaws, the final form of the charter of the association, each page of which is signed by the absolute majority of the members of the board of directors, is submitted to the local authority within the period specified in this paragraph and in an appendix.

Notification of Immovables

The immovables acquired by the association are notified to the local authority by filling out the “Immovable Property Statement” (presented in Annex-26 of the Associations Regulation) within thirty days from the registration to the land registry.

Notification of Receiving Assistance from Abroad

In case of receiving assistance from abroad, the association fills out the “Notification of Receiving Assistance from Abroad” (specified in Annex-4 of the Associations Regulation) and notifies the local authority before receiving assistance.

It is obligatory to receive cash aid through banks and to fulfill the notification requirement before they are used.

Notification of Changes

Change in the settlement of the Association (specified in Annex-24 of the Associations Regulation) “Residential Change Notification”; Changes in the organs of the association other than the general assembly meeting (specified in Annex-25 of the Associations Regulation) are notified to the local authority within thirty days following the change by filling out the “Notification of Changes in the Organs of the Association”.

Changes made in the charter of the association are also notified to the local authority in the annex of the general assembly result notification within thirty days following the general assembly meeting where the bylaws are changed.

Opening a Representation

Article 17– The association may open a representative office with the decision of the board of directors in order to carry out the activities of the association where it deems necessary. The address of the representative office is notified in writing to the local administrative authority by the person or persons appointed as the representative by the decision of the board of directors. Representatives may not be represented in the General Assembly.

Internal Audit of the Association

Article 18– Internal audit can be carried out by the general assembly, the board of directors, or the supervisory board of the association, as well as audits, can be made by independent audit firms. The fact that an audit has been carried out by the general assembly, the board of directors, or independent audit firms does not remove the obligation of the audit board.

The audit of the association is carried out at least once a year by the supervisory board. The general assembly or the board of directors may conduct audits or have independent auditing firms perform audits when deemed necessary.

Borrowing Procedures of the Association

Article 19– In order to realize the purpose of the association and to carry out its activities, if needed, it may borrow the decision of the board of directors. This borrowing can be done in the purchase of goods and services on credit or in cash. However, this borrowing cannot be made in amounts that cannot be covered by the income sources of the association and in a way that will make the association insolvent.

How to Amend the Bylaw

Article 20– Bylaws can be changed with the decision of the general assembly.

A 2/3 majority of the members who have the right to attend the general assembly is required in order to amend the bylaws in the general assembly. In case the meeting is postponed due to lack of majority, the majority is not sought in the second meeting. However, the number of members attending this meeting cannot be less than twice the total number of members of the board of directors and supervisory board.

The majority of the decisions required for the amendment of the bylaws is 2/3 of the votes of the members attending the meeting and having the right to vote. In the general assembly, the vote on the amendments to the bylaws is made openly.

Dissolution of the Association and Liquidation of Assets

      Article 21– The general assembly may decide to dissolve the association at any time.

In order to discuss the termination issue at the general assembly, 2/3 majority of the members who have the right to attend the general assembly are required. In case the meeting is postponed due to a lack of majority, the majority is not sought in the second meeting. However, the number of members attending this meeting cannot be less than twice the total number of members of the board of directors and supervisory board.

The majority of the decisions required for the dissolution decision to be taken is 2/3 of the votes of the members attending the meeting and having the right to vote. The decision of termination voting is made openly in the General Assembly.

Liquidation Procedures

When the dissolution decision is made by the general assembly, the liquidation of the money, property, and rights of the association is made by the liquidation board, which consists of the last members of the board of directors. These transactions start from the date of the general assembly decision regarding the termination or when the automatic termination becomes final. During the liquidation period, the phrase “Software and Cyber ​​Security Association in Liquidation” is used in the name of the association.

The liquidation board is in charge and authorized to complete the liquidation of the money, property, and rights of the association from beginning to end in accordance with the legislation. This board first examines the accounts of the association. During the examination, the books, receipts, expenditure documents, title deeds, bank records, and other documents belonging to the association are determined and their assets and liabilities are recorded in a report. During the liquidation process, the creditors of the association are called and their assets, if any, are converted into cash and paid to the creditors. If the association is a creditor, the receivables are collected. After the collection of receivables and payment of debts, all remaining money, property, and rights are transferred to the place determined in the general assembly.

If the place to be transferred is not determined in the general assembly, it is transferred to the association closest to its purpose in the province where the association is located, and which has the most members on the date of termination.

All transactions related to liquidation are shown in the liquidation report and liquidation transactions are carried out by the local administrative authorities.

Lack of Provision

Article 22– For matters not specified in this statute, the Associations Law, Turkish Civil Code, and the Associations Regulation issued with reference to these Laws and the provisions of other relevant legislation on associations are applied.

Temporary Article 1– The members of the temporary board of directors who will represent the association and carry out the activities and transactions related to the association until the association bodies are formed in the first general assembly are listed below.

Temporary Board Members;

Serial number	First and Lastname	Mission Title	Signature
1	Asaf VAROL	Temp. Chair
2	Murat KARABATAK	Vice Temp. Chair
3	Nurhayat VAROL	Temp. Treasurer
4	Songül KARABATAK	Temp. Secretary
5	Nilay YILDIRIM	Founder Member
6	Osman ALTAY	Founder Member
7	Elif VAROL ALTAY	Founder Member

 

This statute consists of 22 (twenty-two) articles and 1 (one) temporary article.

 

Derneğin Adı ve Merkezi

Madde 1– Derneğin Adı: “Yazılım ve Siber Güvenlik Derneği” dir.

Derneğin merkezi Elazığ’dır. Şubesi açılmayacaktır.

Derneğin Amblemi:

Anlamı: Dünyamızı siber saldırılardan korumak için Yazılım ve Siber güvenlik uzmanları tetikte beklemekte ve olup bitenleri gözetim altında tutarak saldırılara karşı tedbirler almaktadır.

Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı

Madde 2-Dernek, Bilişim teknolojilileri alanında yazılımsal ve donanımsal çalışmalar yapmak, ülkenin siber tehditler karşısında savunmasına katkı sağlayacak milli yazılımlar geliştirmek, hizmet içi eğitimler vererek uzman elemanların yetişmesine katkı sağlamak ve bu alanlarda çalışan bilim insanlarını bir araya getirmek amacı ile kurulmuştur.

Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri

1-Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,

2-Kurs, seminer, sempozyum, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,

3-Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak,

4-Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,

5-Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,

6-Tüzük amacının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,

7-Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,

8-Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,

9-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,

10-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,

11-Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,

12-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,

13-Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,

14-Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak,

15-Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,

       Derneğin Faaliyet Alanı

Dernek, Eğitim ve Dayanışma alanında yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.

Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

Madde 3– Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.

Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.

Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.

Üyelikten Çıkma

Madde 4– Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.

Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

      Üyelikten Çıkarılma

Madde 5-Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.

1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,

2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,

3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,

4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.

5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.

Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

Dernek Organları

Madde 6-Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

1-Genel kurul,

2-Yönetim kurulu,

3-Denetim kurulu,

      Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü

Madde 7-Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

Genel kurul;

1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,

2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

Olağan genel kurul, 3 yılda bir, KASIM ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.

Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Çağrı Usulü

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Usulü

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.  Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Madde 8– Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada,  genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.       Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 9-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

1-Dernek organlarının seçilmesi,

2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,

4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

6-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,

7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,

8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,

9-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

10-Derneğin vakıf kurması,

11-Derneğin fesih edilmesi,

12-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,

13-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

Genel kurul,  derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.

Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

      Madde 10-Yönetim Kurulu, beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.

Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,

2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,

3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak

4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,

5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak

6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,

7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek,  toplandığında genel kurula sunmak,

8- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,

9-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.

10-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,

11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,

      Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

      Madde 11-Denetim Kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

      Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

Derneğin Gelir Kaynakları

Madde 12-Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

1-Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 5 TL, yıllık olarak ta 5 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.

2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.

3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,

4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,

5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.

6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.

7-Diğer gelirler.

      Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler

Madde 13-Defter tutma esasları;

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

6-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.

b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri

Madde 14-Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Beyanname Verilmesi

Madde 15-Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

Bildirim Yükümlülüğü

Madde 16-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir

Taşınmazların Bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Değişikliklerin Bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Temsilcilik Açma

Madde 17-Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.

Derneğin İç Denetimi

Madde 18-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri     

Madde 19-Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği

Madde 20-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.

Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

      Madde 21-Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Yazılım ve Siber Güvenlik Derneği” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm  para,  mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir.

Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Hüküm Eksikliği

Madde 22-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Geçici Madde 1-İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;

Sıra No	Adı ve Soyadı	Görev Unvanı	İmza
1	Asaf VAROL	G.Y.K Başkanı
2	Murat KARABATAK	G.Y.K Bşk Yrd.
3	Nurhayat VAROL	G.Y.K Sayman
4	Songül KARABATAK	G.Y.K Sekreter
5	Nilay YILDIRIM	G.Y.K Üye
6	Osman ALTAY	Kurucu Üye
7	Elif VAROL ALTAY	Kurucu Üye

Bu tüzük 22 (Yirmiiki) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.